Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DS-GVO

Vielen Dank für die Nutzung der Onlinedienste der Stadt Heidelberg.

An dieser Stelle erhalten Sie vorab allgemeine Informationen nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Heidelberg im Rahmen des Online-Prozesses.

Alle wichtigen Informationen für Sie im Überblick:

Verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO
Stadt Heidelberg
Marktplatz 10
69117 Heidelberg
stadt@heidelberg.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Stadt Heidelberg
Rohrbacher Str. 12
69115 Heidelberg
datenschutz@heidelberg.de

Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in den jeweiligen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken (siehe unten).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die mit dem Formular erhobenen Daten werden – abhängig vom vorliegenden Vorgang verarbeitet – auf Grund von:

• Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO bei Datenerhebung auf freiwilliger Basis mit Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO bei einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 e) in Verbindung mit einer spezialgesetzlichen Grundlage oder § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg bei öffentlichem Interesse oder öffentlichen Aufgaben

Datenspeicherung
Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern bei unserem Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter Komm.ONE und bei der Stadt Heidelberg verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Wir beachten zudem die Speicher- und Löschfristen aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Nach Ende der Speicherfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie folgende Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, finden Sie die genauen Voraussetzungen in den genannten Artikeln der DS-GVO.
Weiterhin haben Sie ein Recht auf Widerruf bei Einwilligung nach Art. 7 DS-GVO, wenn  Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie können sich außerdem beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de beschweren.

Onlinebeschwerde: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/ 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten, Folgen der Nichtbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Wenn Sie die Daten nicht angeben, kann allerdings Ihr Anliegen nicht online bearbeitet werden.

Besonderheiten bei der Nutzung von Online-Diensten
Bei Nutzung unserer Online-Dienste können Sie Verwaltungsdienstleistungen elektronisch abwickeln. Diese Nutzung unterliegt Ihrer freien Entscheidung.

Weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz auf den Webseiten der Stadt Heidelberg finden Sie unter: www.heidelberg.de/datenschutz

Unter "Datenschutzerklärung" finden Sie ergänzende Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO für Ihren konkreten Vorgang.